أولا ماهية الاتصال :

      يعرف الاتصال بأنه "نقل رسالة من شخص (المرسل) إلى شخص آخر (المستقبل) بحيث يتم فهمهما بشكل صحيح من قبل المستقبل".

    و تتكون دائرة الاتصال من:

     ثمانية مكونات على النحو التالي:

(1) الهدف: المقصود به الغرض من الاتصال أو الغرض من نقل الرسالة للمستقبل، ويجب أن يكون الهدف واضح ومصاغاً بأسلوب يجعل المرسل يوفر كافة الوسائل لتحقيقه.

(2) المرسل: هو الشخص الذي يحدد الهدف من الاتصال وله حاجة للاتصال من أجل التأثير على الآخرين، وهناك مهارات يجب أن يتصف بها المرسل وهي:

o    بساطة ووضوح اللغة.

o    التعبير عن الأهداف بدقة.

o    اختيار أسلوب العرض المناسب.

o    التحضير الجيد والإلمام بالموضوع.

o    الانتباه إلى ردود الفعل وملاحظة ما يطرأ على المستقبل من تغيرات.

o    إظهار الاهتمام بالمستقبل وتشجيعه وخلق الثقة بالنفس.

(3) المستقبل: هو الشخص الذي يستقبل الرسالة من المرسل.

(4) الرسالة: هي الناتج المادي والفعلي للمرسل، ولضمان وصول الرسالة بشكل جيد إلى المستقبل يفضل أن تتصف بالآتي:

o       أن تكون الرسالة بسيطة وواضحة ومختصرة.

o       لا تحمل أكثر من معنى.

o       مرتبة ترتيباً منطقياً.

(5) قناة الاتصال: هي حلقة الوصل بين المرسل والمستقبل والتي ترسل عبرها الرسالة، لذا يجب أن تكون قناة الاتصال خالية من التشويش ومناسبة لطرفي الاتصال.

(6) التغذية الراجعة: هي المعلومات الراجعة من المستقبل والتي تسمح للمرسل بتكوين حكم نوعي حول فاعلية الاتصال، المقصود به ان يحاط المرسل علما بما إذا كانت الرسالة قد وصلت إلى المستقبل، او إذا ضلت سبيلها و لم تصل للمستقبل او وصلت إليه ناقصة او مشوشة، او 000الخ،
يكون مسار إرجاع الأثر عكس مسار الإتصال الأصلى أى من من المستقبل إلى  المرسل0